5 Langkah Sederhana untuk Meningkatkan Proses Bisnis Anda

 5 Langkah Sederhana untuk Meningkatkan Proses Bisnis Anda

Peningkatan proses bisnis adalah pengembangan pendekatan sistematis untuk membantu organisasi mengoptimalkan proses yang mendasarinya untuk mencapai hasil yang lebih efisien. Ini adalah metodologi untuk mendesain ulang proses dan rekayasa ulang proses. Ini adalah cara sistematis bagi bisnis untuk menjadi terorganisir saat mereka tumbuh dan berkembang dengan melihat proses mereka saat ini, mendokumentasikannya, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan kemudian menerapkan perubahan yang diperlukan untuk membantu mereka mencapai tujuan dan sasaran mereka.

Setiap jenis entitas dapat menerapkan perubahan perbaikan proses, selama ada kebutuhan untuk perbaikan. Dan perubahan tidak selalu harus menjadi perombakan besar-besaran tentang bagaimana seluruh fungsi perusahaan Kantor Konsultan Pajak. Ingat Anda dapat fokus pada proses atau produk. Contoh proyek peningkatan proses yang sering diterapkan meliputi: pembenahan produk baru untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, penerapan perangkat lunak baru yang dapat berintegrasi dengan berbagai sistem lain yang sedang digunakan atau penataan ulang bagaimana departemen akuntansi Anda berfungsi dan menerapkan lebih banyak kontrol ke dalam kebijakan dan prosedur Anda .

Terlepas dari siapa yang melakukannya dan mengapa, ada lima langkah sederhana dan dasar untuk perbaikan proses bisnis.

1. Penilaian.

Langkah pertama dari setiap perbaikan proses adalah menilai situasi. Lihatlah proses, kebijakan, dan prosedur Anda saat ini. Bagaimana hal-hal saat ini bekerja? Apakah mereka beroperasi secara efisien? Langkah-langkah apa yang diikuti dalam prosedur saat ini? Apakah Anda mereka menghasilkan hasil yang optimal? Ini hanya beberapa pertanyaan kunci yang perlu Anda jawab. Kunci dari langkah ini adalah tidak mencoba dan menyelesaikan masalah. Anda hanya ingin mendokumentasikan "apa adanya"; terlepas dari apakah itu benar, salah atau acuh tak acuh.

2. Identifikasi.

Langkah identifikasi proses ini adalah di mana Anda mendokumentasikan keberhasilan dan kegagalan proses. Di sinilah Anda akan mencatat semua area dalam bisnis Anda yang menyedot uang dari bisnis Anda. Anda akan melihat piutang dan hutang. Bagaimana kinerja pekerjaan Anda dan jika Anda mengalami penundaan waktu penjadwalan pekerjaan. Anda juga akan mencatat semuanya bekerja dengan sangat baik. Ini bukan hanya tentang negatif tetapi juga tentang positif.

3. Tentukan.

Sekarang Anda telah mendokumentasikan sistem Anda saat ini dan mengidentifikasi yang baik dan yang buruk, saatnya untuk menentukan tujuan yang Anda inginkan. Seperti apa situasi ideal Anda? Ini adalah langkah di mana Anda bisa melukiskan gambaran tentang bagaimana Anda menginginkan sesuatu terjadi dan bagaimana Anda ingin sistem baru ini terlihat. Tetapkan cakupan dan parameter Anda, tidak peduli seberapa kecil atau lebarnya. Dan jangan lupa untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan hasil baru yang diinginkan ini. Rencana peningkatan proses yang baik hanya akan sebaik jumlah waktu yang diperlukan untuk menjalankannya.

4. Buat.

Ini mungkin langkah yang paling ditunggu-tunggu oleh kebanyakan orang. Menciptakan alur proses bagaimana Anda akan mencapai tujuan yang Anda inginkan. Ini adalah petunjuk langkah demi langkah tentang bagaimana Anda akan sampai di sana. Anda akan mengambil prosedur yang ditentukan pada langkah ketiga dan membuat strategi. Pastikan timeline Anda didasarkan pada tujuan tahunan perusahaan. Buat langkah-langkah dari setiap fase secara individual dan kemudian menjembatani mereka bersama. Ini adalah peta Anda jadi jelas dan ringkas. Pastikan bahwa setiap detail adalah alamat. Dan jangan takut untuk menunjuk dan mendelegasikan. Daftarkan siapa pun yang Anda bisa yang akan menjadi aset untuk proses ini.